회사 설립 후 필요한 물품 세부 정리

회사 설립 후 원활한 운영을 위해 필요한 물품들을 체계적으로 정리해드리겠습니다.

 

사무실 물품

 

업종과 규모에 따라 일부 차이가 있을 수 있지만,

일반적인 사무실 기반 회사를 기준으로 설명드립니다.

 

 

1. 기본 사무공간 및 가구

사무용 가구

• 책상: 직원 1인당 1개, 높이 조절 가능한 것 권장
• 의자: 장시간 착석을 고려한 편안한 의자, 높이 조절 기능 필수
• 회의용 테이블: 회의실 규모에 맞는 크기 선택
• 캐비닛/서류함: 문서 보관용, 개인용 서랍장
• 책장: 서류 및 자료 정리용
• 파티션: 업무 공간 구분 필요시

사무실 물품

 

필수 비품

• 쓰레기통: 개인용, 공용 구분
• 청소용품: 빗자루, 쓰레받기, 물걸레, 청소용 세제
• 행거: 옷걸이, 우산꽂이

 

 

2. 전자기기 및 IT 장비

컴퓨터 및 주변기기

• 데스크톱 또는 노트북: 직원 1인당 1대
• 모니터: 듀얼 모니터 구성 시 업무 효율성 향상
• 키보드, 마우스: 무선 또는 유선 선택
• 모니터 받침대: 올바른 자세 유지를 위해 필수
• USB 허브: 다양한 기기 연결용

사무실 물품

프린터 및 복사기

• 복합기: 프린터, 복사기, 스캐너 기능 통합
• 프린터용지: A4 복사용지 등

 

인터넷 및 통신 장비

• 인터넷 회선: 기업용 또는 가정용 선택
  • 5인 이하 사무실: 가정용 인터넷으로도 가능
  • 5인 이상: 기업용 인터넷 권장
  • 월 요금: 100M 기준 22,000원(가정용) ~ 30,800원(기업용)
• 공유기: 와이파이 네트워크 구성
• 전화기: 유선전화, 내선전화 시스템
• 네트워크 케이블: 랜선, 허브 등

 

 

3. 사무용품 및 문구류

필기구류

• 볼펜, 연필: 업무용 필기구
• 형광펜: 중요 부분 표시용
• 메모지, 포스트잇: 간단한 메모용
• 노트, 수첩: 회의록, 업무 기록용

사무실 물품

사무처리용품

• 스테이플러: 서류 정리용
• 펀치: 서류 구멍 뚫기용
• 클립, 집게: 서류 정리용
• 파일 폴더: 문서 보관용
• 바인더: 중요 서류 보관용

 

도장 및 인감

• 법인인감: 공식 문서용
• 사용인감: 일반 업무용
• 직인: 회사 공식 문서용
• 인주, 스탬프패드: 도장 사용시 필요

 

 

4. 소프트웨어 및 프로그램

기본 소프트웨어

• 운영체제: Windows, macOS 등
• 오피스 프로그램: Microsoft Office, 한글과컴퓨터 등
• 백신 프로그램: 컴퓨터 보안용
• PDF 리더: 문서 열람용

사무실 물품

업무 관리 프로그램

• 회계 프로그램: 전산세무회계, 더존 WEHAGO, 세무사랑 PRO 등
• ERP 시스템: 전사적 자원관리
• 그룹웨어: 사내 협업 도구
• CRM 시스템: 고객 관리

 

커뮤니케이션 도구

• 메신저: Slack, Teams 등
• 화상회의: Zoom, Google Meet 등
• 이메일 시스템: Gmail, Outlook 등

 

 

5. 안전 및 보안 장비

소방 안전용품

• 소화기: 사무실 면적 33㎡당 1개 이상 설치 의무
• 화재 감지기: 단독경보형 감지기
• 비상구 표지판: 대피 경로 안내

 

보안 장비

• CCTV: 출입 통제 및 보안
• 출입카드 시스템: 사원증 겸용
• 금고: 중요 서류 및 현금 보관

 

응급처치용품

• 구급함: 기본 응급처치 용품
• AED: 자동제세동기 (규모에 따라 선택)

 

사무실 물품

6. 직원 편의시설

개인 물품

• 슬리퍼: 직원 개인용
• 개인 머그컵, 텀블러: 음료용
• 핸드크림: 손 관리용
• 휴지, 물티슈: 개인 위생용

 

휴게 공간

• 정수기 또는 생수: 음료수 공급
• 냉장고: 개인 음식 보관용
• 전자레인지: 음식 데우기용
• 커피머신: 직원 복리후생

 

위생용품

• 손 세정제: 개인 위생관리
• 마스크: 비상용 보관
• 화장지: 화장실 및 사무실용

 

 

7. 작업복 및 안전장비

사무직용

• 회사 유니폼: 단정한 복장 (선택사항)
• 명찰: 직원 신분 확인용

 

현장직/제조업용

• 안전모: 머리 보호용
• 안전화: 발 보호용
• 작업복: 업무 환경에 따라 방염복, 내화학복 등 선택
• 안전장갑: 손 보호용
• 보안경: 눈 보호용

 

 

8. 기타 필수품

환경 관리

• 가습기: 실내 습도 조절
• 공기청정기: 실내 공기 정화
• 선풍기: 개인용 소형 선풍기

 

정리정돈

• 케이블 정리용품: 전선 정리
• 라벨지: 물품 분류용
• 선반: 추가 수납공간

 

비상용품

• 손전등: 정전 시 비상용
• 우산: 회사 비치용
• 비상연락망: 긴급상황 대비

 

 

예산 계획 가이드

초기 투자 비용 (10인 기준 추정)

• 가구류: 500만원~1,000만원
• 전자기기: 1,500만원~2,500만원
• 소프트웨어: 월 50만원~100만원
• 사무용품: 100만원~200만원
• 안전장비: 50만원~100만원

 

월 운영비 (10인 기준 추정)

• 인터넷: 5만원~10만원[4]
• 소프트웨어 라이선스: 50만원~100만원
• 사무용품 보충: 20만원~50만원
• 기타 운영비: 30만원~50만원

 

 

주의사항

1. 법인 설립 전 구입한 장비도 증빙을 남겨 설립 후 법인에 귀속시키는 절차가 필요합니다
2. 업종별 특성에 따라 추가 장비나 안전용품이 필요할 수 있습니다.
3. 단계적 도입을 통해 초기 비용 부담을 줄이고, 필요에 따라 점진적으로 확장하는 것이 좋습니다.
4. 유지보수 및 업그레이드 계획도 미리 수립하여 지속적인 운영에 차질이 없도록 해야 합니다.

 

이러한 준비물들을 체계적으로 준비하면 회사 설립 후 원활한 업무 진행이 가능하며,

직원들의 업무 효율성과 만족도를 높일 수 있습니다.